Privacy Policy

REGOLAMENTO EUROPEO SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI 2016/679

Ultimo aggiornamento: Febbraio 2022

Ti informiamo che i dati riguardanti la tua persona li trattiamo con particolare prudenza e attenzione, utilizzando standard di sicurezza implementati rispetto al già elevato livello di misure adottate sino ad ora.

L'informativa sarà costantemente aggiornata anche in considerazione di futuri cambiamenti tecnologici, finalità e/o orientamenti delle Autorità Garanti Europee e del Comitato Europeo e sarà sempre pubblicata la data di ultimo aggiornamento.

1) CHI TRATTA I TUOI DATI PERSONALI?

Il Titolare di ogni trattamento di dati personali operato dalla nostra società è OCTAVIAN SRL, P. IVA 03521410237, con sede legale in Bussolengo (VR) - via Del Lavoro n. 10 (VR), contattabile al seguente recapito mail [email protected] ovvero a mezzo posta raccomandata alla sede legale.

I tuoi dati saranno trattati da personale interno all’azienda appositamente autorizzato e designato, periodicamente formato e aggiornato sui propri ruoli, responsabilità, compiti e modalità di trattamento e sono posti al diretto controllo del titolare del trattamento.

2) CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POTRANNO ESSERE COMUNICATI O VENIRNE A CONOSCENZA

Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di legge, di regolamento o di normativa vigente, la comunicazione, anche mediante la semplice consultazione o messa a disposizione dei dati che ti riguardano può intervenire nei confronti delle seguenti categorie di soggetti: persone fisiche o giuridiche che forniscono specifici servizi alla nostra società di consulenza legale, amministrativa, tributaria e/o contabile, o preposti al recupero del credito, servizi di manutenzione riparazione, installazione, sostituzioni o aggiornamenti di apparecchi elettronici/informatici, pubbliche autorità, servizi di vigilanza, polizia locale.

I soggetti sopra indicati svolgeranno il trattamento dati in qualità di titolari, salvo siano nominati responsabili del trattamento dalla nostra società (dovendo attenersi alle medesime elevate condizioni di riservatezza e di protezione come applicate dalla nostra società).

Ti rassicuriamo che, in ogni caso, verranno trasferiti/comunicati esclusivamente i dati necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposti i singoli titolari, incaricati e/o responsabili del trattamento. Al di fuori dei casi sopra indicati, i tuoi dati personali non saranno diffusi né comunicati a terzi, salvo tuo preventivo ed esplicito consenso.

3) FONTE DEI DATI PERSONALI

Tutti i dati raccolti sono trattati nel rispetto della normativa vigente e con la dovuta riservatezza.
I dati in nostro possesso sono acquisiti direttamente a seguito della tua compilazione e invio del form on line e riguardano nome, mail, telefono (non obbligatorio) e curriculum vitae qualora lo inviassi, nonché in caso di utente loggato saranno visibili la situazione renting delle schede gioco e la situazione rma.

In caso di sottoscrizione del contratto di fornitura o di servizi, i dati richiesti saranno trattati in modalità digitale e/o manuale e/o cartacea e/o automatizzata e saranno forniti dal cliente al momento della stipula dell’accordo.
L’acquisizione dei dati avverrà in modalità digitale in relazione ai form online; talora potrà avvenire in modalità cartacea.

I trattamenti dati avvengono in modalità manuale e automatizzata, cartacea e digitale.
I dati potranno essere raccolti anche presso soggetti terzi solo previo tuo libero e informato consenso rilasciato al Titolare che effettua o che intenderebbe effettuare il trattamento.

4) NATURA DELLA RACCOLTA – RIFIUTO COMUNICAZIONE DATI

La richiesta di dati personali presente nei form on-line di cui al sito octaviangaming.com, necessari per la richiesta di informazioni e/o finalizzati ad instaurare una relazione commerciale, ha natura facoltativa, ma il rifiuto di tale comunicazione da parte tua determina l’impossibilità per la società di prendere in carico la richiesta.
La raccolta di eventuali dati personali mediante il contratto (cartaceo o digitale) di fornitura di beni e/o servizi è un obbligo contrattuale nonché necessaria per assolvere gli adempimenti di legge (a titolo esemplificativo in materia fiscale/contabile). La mancata comunicazione dei dati da parte dell’interessato, come richiesti nei contratti di fornitura di beni e/o servizi non rende possibile la conclusione del contratto.

5) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha le seguenti finalità tese a provvedere in modo adeguato all’espletamento dell’attività economica della nostra società ed in particolare per:

a) scambio di informazioni pre-contrattuali o comunque richieste dall'interessato;

b) eventuale gestione amministrativa-fiscale e contabile;

c) eventuale esecuzione contrattuale;

d) conservazione dei dati personali per due 2 anni dall’ultimo contatto intercorso con la nostra società (ad esempio accesso all’account) essendo un rapporto di collaborazione e/o relazione lavorativa. Per i documenti fiscalmente e contrattualmente rilevanti la conservazione è legata all’arco temporale imposto dalla legge vigente; al termine dell’arco temporale sopra indicato, salvo vertenze in essere o da instaurarsi a breve, i dati verranno definitivamente cancellati e/o resi anonimi;

e) adempimento di un obbligo legale, salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di altra persona fisica, l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri;

f) finalità promozionali di marketing (ivi inclusa la comunicazione / l’aggiornamento su nuovi prodotti e l’invio di scontistiche e attività similari) in modalità anche automatizzata.

Per il trattamento dei dati di cui alla lettera a) la base giuridica è la richiesta dell’interessato. Il trattamento dei dati, lettere da b) a d), fondato su o conseguente un contratto di cui l’interessato è parte, la base giuridica è l’accordo contrattuale e non richiede l’espresso consenso del soggetto; per il trattamento dati di cui alla lettera e) la base giuridica è il diritto dello Stato o dell’Unione Europea. Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto f) richiedono il tuo preventivo consenso.

6) MODALITÀ DI TRATTAMENTO, CONSERVAZIONE E DISTRUZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei dati sarà effettuato in modo lecito e secondo correttezza e comunque in conformità alla normativa sopra richiamata, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati, manuali ovvero mediante l’utilizzo di software e/o tecnologie digitali atte a memorizzare e gestire i dati stessi. Il trattamento sarà effettuato, in via principale, dall’organizzazione interna dell’azienda mediante propri incaricati sotto la direzione e il controllo del Titolare del trattamento.

La conservazione dei dati avverrà in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e trattati e successivamente verranno distrutti. In considerazione della particolare natura dell’incarico, la Società si impegna ed impegna i propri collaboratori a mantenere riservate e a non comunicare, rendere note o diffondere presso terzi informazioni o notizie di cui abbia avuto conoscenza in occasione o conseguenza del rapporto intercorso.

I dati personali saranno trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza degli stessi, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate quali ad esempio la possibile applicazione della cifratura, così da prevenire trattamenti non autorizzati o illeciti, la perdita, il furto, la distruzione accidentale o dolosa o dovuta a danno accidentale, nel limite della diligenza e del settore in oggetto.

Si precisa che non vengono trattati dati particolari e /o giudiziali e legati a reati penali.

I dati personali potranno essere conservati nei termini sopra indicati con modalità tali da consentire il trattamento, l’archiviazione e/o conservazione degli stessi in archivi / server ubicato in Italia.

7) DIRITTO DI ACCESSO

Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 679/2016, l’interessato potrà contattare la nostra società, all’indirizzo e-mail: [email protected] e verrà riscontrato senza alcun ritardo ed in ogni caso entro i termini previsti dalla normativa (trenta giorni), per far valere i seguenti diritti:

-) Accesso / comunicazione dei dati personali che ti riguardano;

-) Ottenere l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione e/o la limitazione del trattamento dei propri dati personali;

-) Ottenere la portabilità dei propri dati personali su supporto anche digitale strutturato, così da poter essere facilmente trasferiti ad altro titolare del trattamento;

-) Opporsi, in tutto o in parte al trattamento dei dati personali; l’opposizione ai trattamenti automatizzati include l’opposizione ai trattamenti manuali.

-) Diritto di presentare reclamo all’Autorità di Controllo denominata Garante per la protezione dei dati, al seguente indirizzo Piazza Venezia 11, IT-00187, Roma o consultando il sito web garanteprivacy.it .

8) COME POTRESTI OPPORTI AL TRATTAMENTO?

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6) paragrafo 1, lettera e) o f).

Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa al marketing diretto.

L’opposizione non fa venir meno la legittimità del trattamento avvenuto secondo la normativa vigente anteriormente all’opposizione.

9) SEI UN MINORE DI 18 ANNI?

La tipologia di servizi offerti dal sito octaviangaming.com non sono rivolti a persone minori degli anni diciotto; pertanto in questo caso ti suggeriamo di tornare a trovarci al compimento degli anni 18.Qualora da indagini svolte dalla nostra società direttamente o su segnalazione, si dovesse riscontrare che l’utente è minore degli anni 18 (diciotto) provvederemo immediatamente a cancellarne i dati personali, faremo immediata segnalazione all’Autorità competente nonché si adotteranno iniziative giudiziarie/amministrative.